Datenschutzerklärung

Die folgende Datenschutzerklärung beschreibt die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen, unseres Onlineangebotes sowie aller verbundenen Webseiten, Funktionen, Inhalte und externen Onlinepräsenzen (z. B. Social Media-Profile). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

1 Begriffsbestimmungen

Unsere Datenschutzerklärung enthält die Begriffe, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden.

Unter anderem nutzen wir die folgenden Begrifflichkeiten:

Personenbezogene Daten: sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (betroffene Person) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Betroffene Person: ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

Verarbeitung: ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Pseudonymisierung: ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

Profiling: ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

Verantwortlicher / für die Verarbeitung Verantwortlicher: wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.

Auftragsverarbeiter: ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Dritter: ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

2 Allgemeine Hinweise zur Pflichtinformationen

Hinweise zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

HD Solutions GmbH
Danckelmannstr. 9
14059 Berlin
Deutschland

E-Mail: hello@esiomony.com

Kontaktformular

Geschäftsführung: Holger Zimmermann, Diana Bohlinth
Handelsregister: HRB 250803

Falls du Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung deiner personenbezogenen Daten hast, Auskünfte, Berichtigung, Einschränkung oder Löschung deiner Daten wünschst oder erteilte Einwilligungen widerrufen möchtest, kannst du uns direkt kontaktieren.

Verarbeitete Daten

Die folgenden Daten werden von uns verarbeitet:

  • Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen)
  • Kontaktdaten (z. B. E-Mails, Telefonnummern)
  • Inhaltsdaten (z. B. Texte, Fotos, Videos)
  • Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
  • Metadaten (z. B. Geräteinformationen, IP-Adressen)

Zweck der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden zu den folgenden Zwecken von uns verarbeitet:

  • Zur Verfügung stellen unseres Onlineangebotes
  • Beantworten von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern
  • Sicherheitsmaßnahmen
  • Reichweitenmessung und Marketing

Rechtsgrundlagen

Die Rechtsgrundlage unserer Datenverarbeitung ist Art. 13 DSGVO. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt für Nutzer aus dem Geltungsbereich der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), d.h. der EU und des EWG gilt:

  • Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO.
  • Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
  • Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
  • Rechtsgrundlage für die erforderliche Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
  • Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Die Verarbeitung von Daten zu anderen Zwecken als denen, zu denen sie erhoben wurden, bestimmt sich nach den Vorgaben des Art 6 Abs. 4 DSGVO.
  • Die Verarbeitung von besonderen Kategorien von Daten (entsprechend Art. 9 Abs. 1 DSGVO) bestimmt sich nach den Vorgaben des Art. 9 Abs. 2 DSGVO.

Rechte betroffener Personen

Du hast das Recht auf eine Bestätigung, ob betreffende Daten verarbeitet werden, sowie auf Auskunft über diese Daten und weitere Informationen, einschließlich einer Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben. Außerdem hast du das Recht, eine Vervollständigung oder Berichtigung der dich betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

Des Weiteren hast du das Recht, die unverzügliche Löschung der betreffenden Daten zu verlangen, bzw. alternativ die Einschränkung der Datenverarbeitung.

Du hast das Recht, die dich betreffenden Daten, die du uns bereitgestellt hast, zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern. Außerdem hast du das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Widerrufsrecht

Du hast jederzeit das Recht, erteilte Einwilligungen zu widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht

Der künftigen Verarbeitung der dich betreffenden Daten kannst du nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

Löschen von Daten

Gemäß der geltenden Gesetze werden die von uns verarbeiteten Daten gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Wenn nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung anders angegeben, löschen wir die von uns gespeicherten Daten, sobald sie für ihren Zweck nicht mehr benötigt werden.

Daten, die aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nicht gelöscht werden dürfen oder für andere gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, werden in der Verarbeitung eingeschränkt. Das bedeutet, sie werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Dies betrifft beispielsweise Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen gespeichert werden müssen.

Aktualisierungen der Datenschutzerklärung

Bitte informiere dich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung, da wir diese aktualisieren, sobald es erforderlich ist. Sollten durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung (z. B. Einwilligung) deinerseits oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich werden, informieren wir dich.

Geschäftsbezogene Verarbeitung

Wir verarbeiten außerdem die folgenden Daten von unseren Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern zum Zweck der Erbringung vertraglicher Leistungen und zur Kundenpflege sowie für Marketing, Werbung und Marktforschung:

  • Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie).
  • Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindung, Zahlungshistorie)

3 Cookies

Der Begriff „Cookie“ bezeichnet eine kleine Datei, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert wird. Sie dienen hauptsächlich dazu, die Angaben von Nutzern und den von ihnen verwendeten Geräten zu speichern. Temporäre Cookies (auch „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“) sind Cookies, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt und seinen Browser schließt (z. B. der Inhalt eines Warenkorbs in einem Onlineshop). „Permanent Cookies“ oder „persistent Cookies“ sind Cookies, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. In einem solchen Cookie können beispielsweise die Interessen von Nutzern gespeichert werden, um diese Informationen für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke zu verwenden. „Third-Party-Cookies“ sind Cookies, die von anderen Anbietern als dem Betreiber des Onlineangebotes stammen. Cookies des Betreibers werden auch „First-Party Cookies“ genannt.

Wir können temporäre und permanente Cookies einsetzen.

Nutzer, die nicht wünschen, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, können in den Systemeinstellungen ihres Browsers bereits gespeicherte Cookies löschen und die entsprechende Option deaktivieren. Wir weisen darauf hin, dass die Deaktivierung von Cookies zu Funktionseinschränkungen des Onlineangebotes führen kann.

Die Speicherung von Cookies kannst du in den Einstellungen deines Browsers abschalten. Des Weiteren kannst du einen generellen Widerspruch gegen den Einsatz von Cookies zu Marketingzwecken (vor allem Tracking) über verschiedene Dienste auf der amerikanischen Webseite http://www.aboutads.info/choices/ oder der europäischen Webseite http://www.youronlinechoices.com/ erklären. Wir weisen darauf hin, dass die Deaktivierung von Cookies zu Funktionseinschränkungen des Onlineangebots führen kann.

4 Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern, gemeinsamen Verantwortlichen und Dritten

Sofern wir Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (z. B. Auftragsverarbeiter, gemeinsam Verantwortliche oder Dritte) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis. Das ist beispielsweise der Fall, wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Nutzer eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z. B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.). Sofern wir Daten anderen Unternehmen unserer Unternehmensgruppe offenbaren, übermitteln oder ihnen sonst den Zugriff gewähren, erfolgt dies insbesondere zu administrativen Zwecken als berechtigtes Interesse und auf einer den gesetzlichen Vorgaben entsprechenden Grundlage.

Übermittlung in Drittländer

Sofern wir Daten in einem Drittland außerhalb der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraums oder der Schweizer Eidgenossenschaft verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen oder Unternehmen geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage deiner Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht.

Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen. Die Verarbeitung erfolgt z. B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z. B. für die USA durch das „Privacy Shield“) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen.

5 Newsletter

Newsletterdaten

Wenn du den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchtest, benötigen wir von dir eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, die uns die Überprüfung gestatten, dass du der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse bist und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden bist. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben sie nicht an Dritte weiter.

Die Verarbeitung der im Newsletteranmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters kannst du jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich) bleiben hiervon unberührt.

Inxmail

Der Versand unserer E-Mail-Newsletter erfolgt über den technischen Dienstleister Inxmail GmbH, Wentzigerstr. 17, 79106 Freiburg, Tel.: +49 761 296979-0, E-Mail: info@inxmail.de, https://www.inxmail.de, an die wir deine bei der Newsletteranmeldung bereitgestellten Daten weitergeben. Diese Weitergabe erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung durch Inxmail. Bitte beachte, dass deine Daten in der Regel an einen Server von Inxmail übertragen und dort gespeichert werden.

Inxmail verwendet diese Informationen zum Versand und zur statistischen Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag. Für die Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails sog. Web-Beacons bzw. Tracking-Pixel, die Ein-Pixel-Bilddateien darstellen, die auf unserer Website gespeichert sind. So kann festgestellt werden, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Außerdem werden technische Informationen erfasst (z. B. Zeitpunkt des Abrufs, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem). Die Daten werden ausschließlich pseudonymisiert erhoben und werden nicht mit deinen weiteren persönlichen Daten verknüpft, eine direkte Personenbeziehbarkeit wird ausgeschlossen. Diese Daten dienen ausschließlich der statistischen Analyse von Newsletterkampagnen. Die Ergebnisse dieser Analysen können genutzt werden, um künftige Newsletter besser an die Interessen der Empfänger anzupassen.

Wenn du der Datenanalyse zu statistischen Auswertungszwecken widersprechen möchtest, musst du den Newsletterbezug abbestellen.

Die von dir erteilte Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen. Die Verarbeitung kannst du auch jederzeit dadurch verhindern, dass du den Newsletter abbestellst. Du kannst auch die Speicherung von Cookies durch entsprechende Einstellungen deines Webbrowsers verhindern. Zudem kannst du durch Deaktivierung von JavaScript in deinem Webbrowser oder Installation eines JavaScript-Blockers (z. B. https://noscript.net oder https://www.ghostery.com) die Speicherung und Übermittlung der personenbezogenen Daten verhindern. Wir weisen darauf hin, dass durch diese Maßnahmen möglicherweise nicht mehr alle Funktionen unseres Internetangebotes zur Verfügung stehen.

Des Weiteren kann Inxmail diese Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO selbst aufgrund seines eigenen berechtigten Interesses an der bedarfsgerechten Ausgestaltung und der Optimierung des Dienstes sowie zu Marktforschungszwecken nutzen, um etwa zu bestimmen, aus welchen Ländern die Empfänger kommen. Inxmail nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder sie an Dritte weiterzugeben.

Die Datenschutzbestimmungen von Inxmail kannst du hier einsehen: https://www.inxmail.de/datenschutz

Newslettertracking

Unsere Newsletter enthalten sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in solche E-Mails eingebettet wird, welche im HTML-Format versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung des Erfolgs oder Misserfolgs von Online-Marketing-Kampagnen durchgeführt werden. Anhand des eingebetteten Zählpixels kann die Firma erkennen, ob und wann eine E-Mail von Ihnen geöffnet wurde und welche in der E-Mail befindlichen Links von Ihnen aufgerufen wurden.

Solche über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhobenen personenbezogenen Daten, werden von uns gespeichert und ausgewertet, um den Newsletterversand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser deinen Interessen anzupassen. Diese personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Betroffene Personen sind jederzeit berechtigt, die diesbezügliche gesonderte, über das Double-Opt-in-Verfahren abgegebene Einwilligungserklärung zu widerrufen. Nach einem Widerruf werden diese personenbezogenen Daten von uns gelöscht. Eine Abmeldung vom Erhalt des Newsletters deuten wir automatisch als Widerruf.

Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO auf Basis unserer berechtigten Interessen an der Einblendung personalisierter Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website.

6 Awin-Partnerprogramm

Aufgrund unserer berechtigten Interessen (Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) nehmen wir am Partnerprogramms von AWIN AG, Eichhornstraße 3, 10785 Berlin, Deutschland, teil. Das Programm wurde konzipiert, um ein Medium für Websites bereitzustellen, mittels dessen durch die Platzierung von Werbeanzeigen und Links zu AWIN Werbekostenerstattung verdient werden kann (Affiliate-System). Um die Herkunft des Vertragsschlusses festzustellen, verwendet AWIN Cookies. AWIN kann nachvollziehen, dass du den Partnerlink auf dieser Webseite angeklickt hast und einen Vertragsschluss bei oder über AWIN getätigt hast.

Weitere Informationen erhältst du in der Datenschutzerklärung von AWIN: https://www.awin.com/de/rechtliches.

7 Google Analytics

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Google Analytics verwendet sogenannte „Cookies“. Das sind Textdateien, die auf deinem Computer gespeichert werden und eine Analyse der Benutzung der Website durch dich ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über deine Nutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Die Speicherung von Google-Analytics-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren.

8 Zahlungsanbieter

Zur Nutzung von Zahlungssystemen auf unserem Internet-Shopportal nutzen wir die GiroSolution GmbH als Payment Service Provider. Mittels einer Schnittstelle zu ihrem System „GiroCheckout“ stellt die GiroSolution GmbH die systemseitige Anbindung unseres Shopportals an die folgenden Zahlverfahren für uns sicher:

  • giropay
  • eps
  • IDeal
  • paydirekt
  • Kreditkarten
  • GiroCode
  • Lastschrift
  • PayPal
  • Sofortüberweisung

Dabei werden, je nach Zahlverfahren, folgende Daten zunächst an die GiroSolution GmbH über GiroCheckout und danach an das jeweilige Zahlungssystem und deren Dienstleister für die Abwicklung der Zahlungen weitergegeben bzw. abgerufen:

  • Name und Vorname
  • IBAN
  • E-Mail-Adresse
  • Information zur Volljährigkeit bei giropay ID – Altersverifikation (das Geburtsdatum wird nicht weitergeleitet)
  • Informationen zur Bestätigung der Kontoverbindung bei giropay ID – Kontoverifikation (IBAN und den BIC sowie den Vor- und Zunamen des dazugehörigen Kontoinhabers)

Weitere Informationen kannst du den AGB der GiroSolution GmbH (www.girosolution.de) entnehmen.

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